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Datenschutzrechtzrechtliche Informationen zur Kick-Off Veranstaltung der Kunst- und Kulturstrategie 22

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art 13 DSGVO

Wir speichern und verarbeiten Daten ausschließlich im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) sowie des durch das Datenschutz - Anpassungsgesetz novellierten Datenschutzgesetzes idF vom 25. Mai 2018. Unsere Zusendung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Abs. 1 DSGVO und des Bundesministeriengesetzes 1986, BGBl. Nr. 76/1986 idgF, Teil 2 der Anlage zu §2 (Informations - und Koordinationstätigkeit der Bundesregierung), bzw. zur Durchführung und weiteren Gestaltung des Prozesses zur Erstellung einer bundesweiten Kunst- und Kulturstrategie. Hierfür speichern wir Ihren Vor - und Zunamen, Ihre E - Mail - Adresse und ggf. sonstige personenbezogene Daten, die Sie im Zuge Ihrer Anmeldung zur Kick-Off-Veranstaltung zur österreichweiten Kunst- und Kulturstrategie 22 an das Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport übermitteln. Ihre Daten werden nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für elektronische Akten im Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport (Skartierungsfrist 10 Jahre) gelöscht. Relevante Auszüge Ihrer Daten (insbesondere Vor - und Zuname, E - Mail, Anschrift und ggf. Telefonnummern) werden – wenn organisationstechnisch erforderlich – an Dienststellen des Bundesministeriums für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport weitergeleitet.

Mit der Anmeldung zur Kick-Off-Veranstaltung zur Kunst- und Kulturstrategie 22 nehmen Sie die o.a. Datenschutzrechtlichen Informationen zur Kenntnis und willigen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und gegebenenfalls besonderer Kategorien personenbezogener Daten durch das Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport ausdrücklich ein. Sie bestätigen mit Ihrer Anmeldung auch, dass diese Einwilligung freiwillig erfolgte, Sie den Umfang und Inhalt der Einwilligung verstanden haben und insbesondere über Ihre Rechte und die Möglichkeit des Widerrufs aufgeklärt wurden.

Zu Ihren Rechten im Detail: Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Fotos, Ton- und Filmaufnahmen

Das Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport (BMKÖS) weist darauf hin und informiert, dass bei der Veranstaltung "Kick-Off zur Kunst- und Kulturstrategie 22" am 18. Oktober 2021 Fotos, Ton- und Filmaufnahmen gemacht werden.

Zweck der Bildaufnahmen
Die Aufnahmen dienen der internen Dokumentation der Veranstaltung. Überdies werden Aufnahmen zur Information der Öffentlichkeit über die Aktivitäten des BMKÖS auch auf der Website www.bmkoes.gv.at, der BMKÖS Facebook-Seite, Flickr sowie Youtube publik gemacht.

Rechtsgrundlagen für die Aufnahmen sowie die Speicherung und Verarbeitung der Aufnahmen:
Überblicksaufnahmen
An der Anfertigung und Verwendung von Aufnahmen, die nicht auf Einzelpersonen oder kleine Personengruppen zielen (Überblicksaufnahmen), und deren o.a. Veröffentlichung im Rahmen der Information über die Aktivitäten des BMKÖS besteht ein öffentliches Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO). Sie erfolgen im überwiegenden berechtigten Interesse des BMKÖS als Veranstalter (§ 12 Abs. 2 Z 4 DSG), wobei die Verhältnismäßigkeit gewahrt und nicht unverhältnismäßig in Ihre Rechte und Freiheiten eingegriffen wird. Diese Aufnahmen sind ohne Ihre Einwilligung rechtmäßig, zumal Sie sich als Teilnehmer:in der Veranstaltung in den öffentlichen Raum begeben haben und auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos im Vorfeld und bei der Veranstaltung informiert wurden. Sowohl bei der Anfertigung der Aufnahmen als auch bei deren Veröffentlichung wird darauf geachtet, dass keinesfalls berechtigte Interessen abgebildeter Personen verletzt werden.

Aufnahmen mit Einwilligung
Sofern Aufnahmen von Einzelpersonen oder kleineren Gruppen  gemacht werden, wird dazu vorab Ihre Einwilligung eingeholt und im Fall, dass Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, von der Aufnahme Ihrer Person Abstand genommen.

Widerrufshinweis (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, die gegebenenfalls von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu können Sie sich, nachdem die Aufnahme mit Ihrer Einwilligung gemacht wurde, an die Mitarbeiter:innen am Informationstisch wenden, oder nach der Veranstaltung ein E-Mail an KunstKulturStrategie22@bmkoes.gv.at senden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bildverarbeitung nicht berührt.

Kontakt

Datenschutzbeauftragte des Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport
Tel.: (+43 1) 71606-664149
E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmkoes.gv.at